Festival folklórico en Neiva, Huila

① Celebraciones públicas · Folklore · Danza

Festivales que llevan el alma del Huila al escenario

Acompañamos a oficinas de cultura, comités de festival y patrocinadores institucionales en la organización de concursos de danza, programas de reinado y producciones folklóricas de múltiples días.

② Nuestros servicios

Tres modalidades para cada tipo de celebración

Coordinación de concurso de danza regional
Servicio 01

Coordinación de Concurso de Danza Regional

Ciclo de cuatro semanas para concursos públicos de 700 a 3.500 asistentes. Dimensionamiento de escenario y pista para parejas, distribución de la mesa de jurados, áreas de espera para participantes y verificación de líneas de visión para el público.

  • Plano de piso y escenario
  • Distribución de jurados y sightline
  • Rota de supervisores y coordinación en vivo

COP 145.000 / hora de coordinación

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Apoyo a programa de festival y reinado
Servicio 02

Programa de Festival y Apoyo al Reinado

Seis semanas de preparación para celebraciones de dos a cuatro días. Incluye logística de candidatas, calendario de ensayos, planificación de vestuario y camarines, briefing de presentadores y planillas diarias de operación.

  • Documento de programa y cronograma de ensayos
  • Plan de camarines y briefing de presentadores
  • Planillas diarias y sesión de retroalimentación

COP 293.000 / día de festival

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Producción de festival de folklore
Servicio 03

Producción de Festival de Folklore

Once semanas de producción completa para festivales de tres a seis días en plazas, teatros y calles. Desde el diseño del programa narrativo hasta la documentación final, con gestión de delegaciones visitantes, permisos y voluntarios.

  • Libro de producción y contratación
  • Hospitalidad y alojamiento de delegaciones
  • Permisos, seguridad, señalización y voluntarios

COP 474.000 / día de producción

Consultar disponibilidad

③ Por qué elegirnos

Lo que distingue nuestra forma de trabajar

Verificación de sightlines

Posicionamos la mesa de jurados de manera que ningún bloque del montaje interrumpa la visión del público, un detalle que muchos eventos pasan por alto.

Hospitalidad para delegaciones

Coordinamos alojamiento y traslados para decenas de grupos visitantes, un servicio fundamental en festivales de folklore con participación interdepartamental.

Ciclos de preparación definidos

Cada servicio tiene un horizonte de semanas claro —cuatro, seis u once— para que los comités municipales puedan planificar con calma.

Documentación entregable

Todos los servicios incluyen documentos físicos y digitales: planos, planillas, libros de producción e informes finales para las memorias institucionales.

Enlace con seguridad y salud

Gestionamos la coordinación con brigadas médicas y entidades de seguridad, cubriendo el cumplimiento de los protocolos requeridos por alcaldías y gobernaciones.

Trabajo con patrocinadores públicos

Experiencia directa con programas de cultura departamental y municipal, lo que facilita los procesos de rendición de cuentas y reportes institucionales.

④ Hablemos

¿Tiene una celebración en mente para este año?

Cuéntenos la fecha, el municipio y el tipo de evento. Le proponemos un ciclo de preparación que se ajuste al tiempo disponible y a los recursos de su comité.

[email protected]

⑤ Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de contratar

¿Con cuánta anticipación debo contactarlos?
Depende del servicio. Para la coordinación de concursos de danza, cuatro semanas de antelación son suficientes. Para el programa de festival y reinado se necesitan seis semanas, y para la producción completa de folklore, once semanas desde el inicio del proceso. Si la fecha ya está próxima, podemos conversar sobre qué parte del alcance es posible cubrir en el tiempo disponible.
¿Trabajan únicamente en Neiva o también en otros municipios?
Neiva es nuestra base, pero atendemos eventos en todo el departamento del Huila y municipios del sur de Colombia. Para eventos fuera del Huila, los costos de desplazamiento y alojamiento del equipo se contemplan aparte en el presupuesto.
¿Cómo se calcula el costo total del servicio?
Cada servicio tiene una tarifa base: COP 145.000 por hora de coordinación para concursos, COP 293.000 por día para festivales con reinado, y COP 474.000 por día para producciones de folklore. Al número de horas o días se suman gastos operativos puntuales (impresos, señalización, traslados) que detallamos en la propuesta antes de iniciar.
¿Qué entidades han trabajado con ustedes?
Hemos colaborado con secretarías de cultura municipales, casas de la cultura, asociaciones de folklore y comités organizadores de festivales departamentales en el Huila. Por política de privacidad no publicamos nombres de entidades contratantes sin su autorización, pero podemos compartir referencias directas durante el proceso de evaluación de propuestas.
¿Gestionan los permisos de uso de espacio público?
En la producción de festival de folklore, brindamos apoyo en la tramitación de permisos de uso de espacio público y coordinamos con las entidades de seguridad y salud. En los servicios de menor alcance, orientamos a los organizadores sobre qué trámites corresponden a la alcaldía municipal.
¿Incluyen cobertura de medios o fotografía?
La producción completa de folklore incluye gestión de cobertura de medios como parte del paquete. Para los otros servicios, podemos recomendar proveedores de fotografía y prensa huilense con quienes hemos trabajado, aunque la contratación directa queda en manos del cliente.

⑥ Nuestra ubicación

Encuéntrenos en Neiva

Calle 8 # 24-16, Neiva, Huila 410001

Map

⑦ Contacto

Conversemos sobre su evento

Información de contacto

  • Teléfono

    +57 608 428 6913
  • Correo electrónico

    [email protected]
  • Dirección

    Calle 8 # 24-16
    Neiva, Huila 410001
    Colombia
  • Horario de atención

    Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
    Sábados: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.

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