Servicios disponibles
Tres servicios para cada escala de celebración
Desde un concurso de danza en un municipio hasta un festival de folklore de seis días con delegaciones de varios departamentos: el alcance se define por el tipo de evento, no por un paquete estándar.
← Volver al inicioMetodología
Cómo trabajamos en todos los servicios
Consulta inicial
Recibimos la fecha, el municipio y el tipo de evento. Proponemos el alcance adecuado.
Propuesta documentada
Entregamos un documento con alcance, ciclo de semanas, entregables y tarifa desglosada.
Ejecución por fases
Trabajamos por etapas con entregables intermedios. El comité sabe siempre en qué fase estamos.
Cierre y entregables
Al finalizar el evento, entregamos el informe o libro de producción para uso institucional.
Servicio 01
Coordinación de Concurso de Danza Regional
Diseñado para concursos públicos de danza con 700 a 3.500 asistentes, pensado para oficinas municipales de cultura y asociaciones de folklore. El ciclo cubre cuatro semanas: dimensionamiento de escenario y pista para parejas, posicionamiento de la mesa de jurados con verificación de sightlines, delimitación de áreas de espera para participantes y elaboración del rota de supervisores.
El elemento diferencial es la verificación de sightlines: ubicamos la mesa de jurados en el punto que no bloquea la visión del público, un detalle técnico que en eventos de gran formato marca la diferencia entre un espectador satisfecho y uno que no ve nada.
Incluye
- Plano de piso y escenario para parejas
- Distribución de mesa de jurados con sightline verificado
- Áreas de espera y circulación de participantes
- Rota de supervisores por zona
- Coordinación presencial durante el evento
Tarifa
COP 145.000 / hora
Ciclo
4 semanas
Servicio 02
Programa de Festival y Apoyo al Reinado
Pensado para festivales de dos a cuatro días trabajados con comités de festival y oficinas municipales. El ciclo es de seis semanas e incluye la elaboración del programa día a día, la logística de candidatas y su calendario de ensayos, el plan de camarines y vestuario, el briefing de presentadores y las planillas diarias de operación.
A diferencia de la coordinación de concursos, este servicio cubre la logística humana detrás del pageantry: los tiempos de candidatas, los espacios de preparación, los desplazamientos entre sedes y la información que el presentador necesita en cada momento.
Incluye
- Programa del festival día a día
- Logística de candidatas y calendario de ensayos
- Plan de camarines y coordinación de vestuario
- Briefing detallado para presentadores
- Planillas diarias de operación y sesión de debrief
Tarifa
COP 293.000 / día
Ciclo
6 semanas
Servicio 03
Producción de Festival de Folklore
Producción completa para festivales de tres a seis días en plazas, teatros y calles, desarrollada con programas de cultura departamental y patrocinadores institucionales. El ciclo de once semanas abarca el diseño del programa narrativo, el booking de grupos y su hospitalidad, la contratación técnica, el apoyo en permisos, la coordinación con seguridad y salud, el transporte de delegaciones, las rutas de accesibilidad, la señalización, la formación de voluntarios, la cobertura de medios y el informe final.
El elemento que distingue este servicio es la gestión de hospitalidad: los festivales de folklore suelen recibir docenas de grupos visitantes de varios departamentos, con necesidades reales de alojamiento y traslados que no pueden resolverse en la última semana.
Incluye
- Libro de producción completo
- Booking y contratación de grupos
- Hospitalidad y alojamiento de delegaciones
- Apoyo en tramitación de permisos
- Enlace con seguridad y salud
- Transporte de delegaciones
- Rutas de accesibilidad
- Señalización y voluntarios
- Gestión de cobertura de medios
- Informe final del evento
Tarifa
COP 474.000 / día
Ciclo
11 semanas
Comparación
¿Cuál servicio corresponde a su evento?
| Característica | Concurso de Danza | Festival y Reinado | Producción Folklore ★ |
|---|---|---|---|
| Ciclo de preparación | 4 semanas | 6 semanas | 11 semanas |
| Duración del evento | 1 día | 2 – 4 días | 3 – 6 días |
| Asistentes estimados | 700 – 3.500 | Variable | Grande |
| Sightline verificado | |||
| Logística de candidatas | — | ||
| Hospitalidad para delegaciones | — | — | |
| Formación de voluntarios | — | — | |
| Gestión de medios | — | — | |
| Tarifa base | $145.000/h | $293.000/día | $474.000/día |
★ Servicio recomendado para festivales con múltiples delegaciones visitantes y varios días de programación.
Estándares compartidos
Lo que aplica en todos los servicios
Discreción en el manejo de información
Los datos de candidatas, presupuestos, contratos y detalles organizativos son tratados con reserva y no se comparten sin autorización del cliente.
Propuesta escrita antes de iniciar
Antes de cualquier compromiso entregamos un documento con alcance, ciclo de semanas, entregables y tarifa desglosada. Sin sorpresas ni ajustes unilaterales.
Equipo propio sin subcontratación encubierta
El equipo que hace la propuesta es el mismo que está presente durante la ejecución. No delegamos la operación a terceros sin informar al cliente.
Enlace con entidades de seguridad
Coordinamos con policía y brigadas médicas para los protocolos requeridos por las alcaldías, cubriendo los requisitos de eventos públicos de gran convocatoria.
Accesibilidad en el diseño de espacio
Las rutas y zonas de espectadores se diseñan considerando el acceso para personas con movilidad reducida, conforme a los requerimientos municipales vigentes.
Debrief y lecciones aprendidas
Todos los servicios incluyen una sesión de retroalimentación al cierre para que el comité pueda mejorar la planificación del próximo evento.
Tarifas
Precios claros, sin costos ocultos
Coordinación
Concurso de Danza Regional
COP 145.000
por hora de coordinación
- Ciclo de 4 semanas
- Planos y sightlines
- Rota de supervisores
- Presencia en el evento
Festival
Programa y Reinado
COP 293.000
por día de festival
- Ciclo de 6 semanas
- Logística de candidatas
- Planillas diarias
- Briefing de presentadores
Producción
Festival de Folklore
COP 474.000
por día de producción
- Ciclo de 11 semanas
- Hospitalidad para delegaciones
- Permisos y seguridad
- Libro de producción
- Voluntarios y señalización
Los gastos operativos adicionales (impresos, señalización, traslados) se detallan en la propuesta antes de iniciar. Precios en pesos colombianos (COP).
¿No está seguro de qué servicio necesita?
Cuéntenos la fecha y el tipo de evento. Le orientamos sobre el alcance más adecuado sin compromiso.
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