La experiencia de quienes confiaron la coordinación a Bambuco Vivo

Llevábamos dos años organizando el concurso de danza nosotros mismos y siempre había algún problema con la visibilidad desde la zona central del parque. Bambuco Vivo llegó con un plano que ya resolvía eso desde la primera semana. El día del evento no hubo una sola queja del público en ese sentido.

El trabajo con el reinado fue lo que más me sorprendió. Tenemos candidatas que vienen de veredas y la logística de ensayos y camarines siempre fue un caos. Esta vez, con el calendario que prepararon y los briefings a los presentadores, todo fluyó. Hay cosas que se pueden mejorar en la parte de medios, pero en lo organizativo fue un salto grande.

Contratamos la producción completa para un festival de cuatro días en tres escenarios simultáneos. La coordinación de las delegaciones del Caquetá y el Tolima fue impecable: cada grupo sabía dónde llegar, cuándo actuar y dónde alojarse. El libro de producción final nos sirvió para el informe ante el Ministerio.

Llevan el folklore con respeto. No llegan a imponer una lógica de evento corporativo: entienden los tiempos del bambuco, las necesidades de los grupos tradicionales y la importancia de ciertos protocolos en las comunidades. Eso no es fácil de encontrar en una agencia de eventos.

La planilla diaria que entregaban cada mañana antes de que empezara la jornada fue clave. Todo el equipo de voluntarios sabía qué hacer y a qué hora. Fue la primera vez en muchos años que el concurso terminó puntual. Me hubiera gustado que la rota de supervisores estuviera más detallada en las zonas externas, pero en general muy bien.

Lo que más valoramos desde la alcaldía fue que nos entregaron todos los documentos que pedía la secretaría de seguridad pública: el plan de emergencias, la distribución del personal de brigada y los accesos para vehículos de emergencia. Nunca habíamos tenido esa documentación lista antes del evento.